Tarkistettu tietosuojailmoitus tulee voimaan 10. joulukuuta 2024.

JOHDANTO

Tervetuloa Pocketbook International SA:n verkkosivuston tietosuojailmoitukseen.

Pocketbook International SA kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojelemaan henkilötietojasi. Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme (riippumatta siitä, mistä vierailet) tai käytät palveluitamme ja/tai tuotteitamme. Siinä kerrotaan myös yksityisyydensuojaan liittyvistä oikeuksistasi ja siitä, miten laki suojaa sinua.

Tämä tietosuojailmoitus on monikerroksinen, joten voit siirtyä alla oleviin erityisalueisiin napsauttamalla niitä.

1.TÄRKEITÄ TIETOJA JA KEITÄ ME OLEMME

2.SINUSTA KERÄÄMÄMME TIEDOT

3.MITEN HENKILÖTIETOJASI KERÄTÄÄN?

4.MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI

5.HENKILÖTIETOJESI LUOVUTTAMINEN

6.KANSAINVÄLISET SIIRROT

7.TIETOTURVA

8.TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

9.LAILLISET OIKEUTESI

1. TÄRKEITÄ TIETOJA JA KEITÄ ME OLEMME

TÄMÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEN TARKOITUS

Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on antaa sinulle tietoa siitä, miten Pocketbook International SA ("PocketBook") kerää ja käsittelee henkilötietojasi. Yrityksemme valmistaa alun perin Pocketbook-tuotemerkillä ("E-reader") e-lukulaitteita ja e-muistioita, joita myymme yli 50 maassa maailmanlaajuisesti. Lisäksi omistamme ja ylläpidämme joitakin verkkosivustoja ja tarjoamme niihin liittyviä palveluja, kuten PocketBook Cloud, sekä tarjoamme tukea e-lukulaitteillemme ja palveluillemme. Lisäksi meillä on yhteistyökumppaneita Euroopan talousalueella ("ETA"), jotka auttavat meitä tarjoamaan palveluitamme parhaalla mahdollisella laadulla, jotta voit nauttia lukemisprosessista missä tahansa oletkin. Viittaamme kaikkiin e-lukulaitteisiin sekä palveluihimme ja verkkosivustoihimme tässä tietosuojailmoituksessa nimellä "palvelut".

Pocketbook International SA:n kotipaikka on Lugano, Sveitsi.

ETA-alueella Pocketbook Readers GmbH ja eurooppalaiset kumppanit tarjoavat palveluidemme myyntiä ja tukea.

Palveluita ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille lapsille, emmekä tietoisesti kerää lapsia koskevia tietoja. Käyttäjien on oltava vähintään 16-vuotiaita voidakseen käyttää ja rekisteröityä PocketBookin palveluihin. Jos vanhempi tai huoltaja uskoo, että PocketBookin tietokannassa on alle 16-vuotiaan lapsen henkilötietoja, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@pocketbook-int.com, niin pyrimme parhaan kykymme mukaan poistamaan tiedot rekisteristämme.

On erittäin tärkeää, että luet tämän tietosuojailmoituksen yhdessä muiden tietosuojailmoitusten tai oikeudenmukaista käsittelyä koskevien ilmoitusten kanssa, joita saatamme antaa tietyissä tilanteissa, joissa keräämme tai käsittelemme henkilötietojasi, jotta olet täysin tietoinen siitä, miten ja miksi käytämme tietojasi. Tämä tietosuojailmoitus täydentää muita ilmoituksia, eikä sen tarkoituksena ole syrjäyttää niitä.

Löydät PocketBook-palveluiden tietosuojailmoitukset täältä:

1. E-lukulaite

2. PocketBook Reader -sovellus iOS/Android

3. PocketBook Readers GmbH:n verkkokaupat Saksassa ja Espanjassa

4. PocketBook Cloud

Jos et hyväksy tätä tietosuojailmoitusta, älä käytä palveluitamme tai ole vuorovaikutuksessa minkään muun liiketoimintamme kanssa.

REKISTERINPITÄJÄ

Kun vierailet nyt osoitteessa https://pocketbook.fi ("verkkosivusto"), Pocketbook on tämän verkkosivuston rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötiedoistasi (tässä tietosuojailmoituksessa käytetään yhteisnimityksiä "PocketBook", "me", "meitä" tai "meidän").

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta, mukaan lukien pyynnöt, jotka koskevat 25. syyskuuta 2020 hyväksytyn Sveitsin liittovaltion tietosuojalain ("FADP"), 31. elokuuta 2022 hyväksytyn Sveitsin tietosuoja-asetuksen ("asetus") ja/tai luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta 27. huhtikuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 ("GDPR") mukaisten lakisääteisten oikeuksiesi käyttämistä, ota yhteyttä tietosuojasta vastuussa olevaan yksikköömme sähköpostitse privacy@pocketbook-int.com.

TIETOSUOJAILMOITUKSEN MUUTOKSET JA VELVOLLISUUTESI ILMOITTAA MEILLE MUUTOKSISTA

Voimme tarvittaessa tarkistaa tämän tietosuojailmoituksen määräyksiä. Tietosuojailmoituksen uusin versio sääntelee henkilötietojesi käyttöehtoja, ja se julkaistaan aina osoitteessa https://pocketbook.fi/fi-fi/privacy-policy-fi. Jos teemme tähän tietosuojailmoitukseen muutoksia, jotka ovat mielestämme tärkeitä, julkaisemme tarkistetun tietosuojailmoituksen edellä mainitun linkin kautta. Palveluihimme pääsyn ja niiden käytön jatkaminen tällaisten muutosten voimaantulon jälkeen täyttää tarkistetun tietosuojailmoituksen toimittamista koskevat ehdot. Löydät tietosuojailmoituksen aiemman version täältä.

On tärkeää, että hallussamme olevat henkilötiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia. Ilmoitathan meille, jos henkilötietosi muuttuvat suhteemme aikana.

KOLMANNEN OSAPUOLEN LINKIT

Tämä verkkosivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin, lisäosiin ja sovelluksiin. Näiden linkkien napsauttaminen tai näiden yhteyksien käyttäminen saattaa antaa kolmansille osapuolille mahdollisuuden kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Emme valvo näitä kolmansien osapuolten verkkosivustoja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojalausunnoista. Kun poistut verkkosivustoltamme, kehotamme sinua lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojailmoituksen.

1. SINUSTA KERÄÄMÄMME TIEDOT

Henkilötiedoilla tai henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia yksilöä koskevia tietoja, joiden perusteella kyseinen henkilö voidaan tunnistaa. Se ei sisällä tietoja, joista henkilöllisyys on poistettu (anonyymit tiedot).

Voimme kerätä, käyttää ja tallentaa sinusta erilaisia henkilötietoja, jotka olemme ryhmitelleet seuraavasti:

• Henkilöllisyystietoihin kuuluvat etu- ja/tai sukunimi ja/tai lempinimi ja/tai tarvittaessa ammatilliset tiedot sinusta, kuten ammattinimikkeesi, jotka annetaan vapaaehtoisesti ja jotka saamme vain, jos lähetät meille sähköpostia verkkosivustomme vastaavien lomakkeiden kautta.

• Yhteystiedot sisältävät sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron.

• Tekniset tiedot sisältävät IP-osoitteen, selaimen tyypin ja version, aikavyöhykeasetukset ja sijainnin, selaimen lisäosien tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmän, alustan ja muun tekniikan laitteissa, joita käytät tämän verkkosivuston käyttämiseen.

• Käyttötiedot sisältävät tietoja siitä, miten käytät palveluitamme.

• Markkinointi- ja viestintätiedot sisältävät mieltymyksesi saada markkinointia meiltä ja kolmansilta osapuolilta sekä viestintäasetuksesi.

• Automaattisesti keräämämme tiedot: tiedot vuorovaikutuksestasi asiakaspalvelumme kanssa, kuten päivämäärä, kellonaika ja syy yhteydenottoon, chat-keskustelujen jäljennökset, ja jos soitat meille, puhelinnumerosi ja puhelutallenteet sekä sähköpostiosoitteesi.

Emme kerää sinusta erityisiä, mukaan lukien arkaluonteiset henkilötietoryhmät (näihin kuuluvat tiedot rodusta tai etnisestä alkuperästä, uskonnollisista tai filosofisista vakaumuksista, sukupuolielämästä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiyhdistyksen jäsenyydestä, terveystiedoista sekä geneettisistä ja biometrisistä tiedoista). Emme myöskään kerää tietoja rikostuomioista ja rikoksista.

JOS ET ANNA HENKILÖTIETOJA

Jos meidän on kerättävä henkilötietoja lain tai kanssasi tekemämme sopimuksen ehtojen mukaisesti, mutta et anna tietoja pyydettäessä, emme ehkä pysty täyttämään sopimusta, jonka olemme tehneet tai yritämme tehdä kanssasi (esimerkiksi toimittamaan sinulle tavaroita tai palveluja), tässä tapauksessa meidän on ehkä peruutettava tuote tai palvelu, jonka olet hankkinut meiltä, mutta ilmoitamme sinulle, jos näin käy.

1. MITEN HENKILÖTIETOJASI KERÄTÄÄN?

Käytämme erilaisia menetelmiä kerätäksemme tietoja sinusta ja sinusta, mukaan lukien:

• Suora vuorovaikutus. Voit antaa meille henkilö- ja yhteystietosi täyttämällä lomakkeita, ottamalla yhteyttä meihin puhelimitse, kirjoittamalla meille sähköpostia tai muulla tavoin. Tähän sisältyvät henkilötiedot, jotka annat, kun:

• kirjoitat meille, kun täytät verkkosivujemme lomakkeita,

• kirjoitat meille suoraan sähköpostitse, tai

• soitat meille suoraan puhelimitse.

• Automatisoidut teknologiat tai vuorovaikutukset. Kun olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, saatamme kerätä automaattisesti teknisiä tietoja laitteistasi, selaustoiminnoistasi ja -tavoistasi. Keräämme näitä tietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Katso meidän Evästetiedot saadaksesi lisätietoja.

1. MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI

Käytämme henkilötietojasi vain silloin, kun laki sallii sen. Yleisimmin käytämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

• Jos meidän on annettava vastaus pyyntöösi.

• Kun se on tarpeen oikeutettujen etujemme (tai kolmannen osapuolen etujen) vuoksi, eivätkä sinun etusi ja perusoikeutesi syrjäytä näitä etuja.

• Kun meidän on noudatettava lakisääteistä tai sääntelyvelvoitetta.

• Kun on tarpeen ryhtyä toimenpiteisiin, jotta voimme tehdä kanssasi sopimuksen pyytämistäsi palveluista tai tuotteista tai toteuttaa sen, tai jotta voimme täyttää tällaisen sopimuksen mukaiset velvollisuutemme.

TARKOITUKSET, JOIHIN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI

Alla on kuvattu taulukkomuodossa kaikki tavat, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi, sekä oikeusperustat, joihin nojaudumme. Tarvittaessa olemme myös yksilöineet oikeutetut etumme.

Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi useamman kuin yhden laillisen perusteen nojalla riippuen siitä, mihin tarkoitukseen käytämme tietojasi. Ota meihin yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja yksittäisestä oikeusperusteesta, jonka perusteella käsittelemme henkilötietojasi, jos alla olevassa taulukossa on esitetty useampi kuin yksi peruste.

Tarkoitus/toiminta	Tietotyyppi	Käsittelyn oikeusperusta, mukaan lukien oikeutettu etu
Verkkosivuston asianmukaisen sisällön ja mainosten toimittaminen sinulle ja sinulle tarjoamamme mainonnan tehokkuuden mittaaminen tai ymmärtäminen.	Henkilöllisyys Ota yhteyttä Käyttö Markkinointi ja viestintä Tekninen	Edellyttäen, että annat suostumuksesi
Auttaa meitä oppimaan lisää asiakkaistamme, heidän mahdollisesta kiinnostuksestaan tuotteitamme ja palveluitamme kohtaan sekä verkkosivustomme sisällöstä, jotta voimme tehdä kaupallista tutkimusta ja suunnitella kaupallista toimintaamme.	Tekninen Käyttö	Tarpeellinen oikeutettujen etujemme vuoksi (määritellä tuotteidemme ja palveluidemme asiakastyypit, pitääksemme verkkosivustomme ajan tasalla ja merkityksellisenä, kehittääksemme liiketoimintaamme ja tiedottaaksemme markkinointistrategiastamme) ilman, että tämä vaikuttaa kohtuuttomasti etuihisi tai perusoikeuksiisi ja -vapauksiisi, ja siinä määrin kuin nämä tiedot ovat tarpeen aiottua tarkoitusta varten.
Suhteen hoitaminen kanssasi, mukaan lukien yhteydenpito kanssasi tuotteisiin ja palveluihin liittyen sekä asiakaspalveluun liittyvien kyselyjen ja valitusten käsittely.	Henkilöllisyys Ota yhteyttä Automaattisesti keräämämme tiedot	Välttämätön oikeutettujen etujemme vuoksi, jotta voimme tehdä tai solmia sopimuksen kanssasi.

EVÄSTEET

Voit asettaa selaimesi hylkäämään kaikki tai jotkin selaimen evästeet tai varoittamaan sinua, kun verkkosivustot asettavat evästeitä tai käyttävät niitä. Jos poistat evästeet käytöstä tai kieltäydyt niiden käytöstä, ota huomioon, että jotkin tämän verkkosivuston osat eivät ehkä ole käytettävissä tai eivät toimi oikein. Lisätietoja käyttämistämme evästeistä löydät kohdasta Evästetiedot.

KÄYTTÖTARKOITUKSEN MUUTOS

Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joita varten olemme ne keränneet.

Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi muuhun tarkoitukseen kuin siihen liittyvään tarkoitukseen, ilmoitamme siitä sinulle ja kerromme, mikä oikeusperusta antaa meille siihen mahdollisuuden.

Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi tietämättäsi tai ilman suostumustasi edellä mainittujen sääntöjen mukaisesti, jos laki niin vaatii tai sallii.

1. HENKILÖTIETOJESI LUOVUTTAMINEN

Emme missään tapauksessa jaa henkilötietojasi, lukuun ottamatta jäljempänä mainittuja osapuolia, kohdassa 4 olevassa taulukossa mainittuja tarkoituksia varten.

• sisäiset kolmannet osapuolet eli muut PocketBook-konserniin kuuluvat yritykset, jotka toimivat yhteisinä rekisterinpitäjinä tai henkilötietojen käsittelijöinä, jotka sijaitsevat ETA-alueella ja sen ulkopuolella ja jotka tarjoavat IT- ja järjestelmänhallintapalveluja ja suorittavat johdon raportointia.

• ulkopuoliset kolmannet osapuolet, eli palveluntarjoajat, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja jotka tarjoavat IT- ja järjestelmänhallintapalveluja ja tukea palveluille.

• viranomaisille, sääntelyviranomaisille tai valtion elimille ja tuomioistuimille, jos meitä vaaditaan luovuttamaan tietoja sovellettavan lain tai asetuksen nojalla, niiden pyynnöstä tai oikeutettujen etujemme turvaamiseksi.

Edellytämme, että kaikki kolmannet osapuolet kunnioittavat henkilötietojesi turvallisuutta ja käsittelevät niitä lain mukaisesti. Emme salli kolmannen osapuolen palveluntarjoajien käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa, vaan annamme niille luvan käsitellä henkilötietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti.

1. KANSAINVÄLISET SIIRROT

PocketBook on maailmanlaajuinen yritys, joka kerää tietoja maailmanlaajuisesti, ja säilytämme tietoja pääasiassa Alankomaissa ja Saksassa. Käyttämällä palveluita annat meille luvan siirtää ja tallentaa tietojasi kotimaasi ulkopuolelle tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin. Tietosuojat ja viranomaisten oikeudet saada tietojasi näissä maissa eivät välttämättä ole samat kuin kotimaassasi.

Toteutamme lisätoimenpiteitä, kun tietoja siirretään Sveitsistä ja Euroopan talousalueelta (ETA). Tähän kuuluu, että Euroopan komission ja Sveitsin tietosuojavaltuutetun hyväksymät, antamat tai tunnustamat vakiosopimuslausekkeet sisältyvät sopimuksiimme sellaisten osapuolten kanssa, jotka vastaanottavat tietoja ETA:n ulkopuolelta. Luotamme myös Euroopan komission tiettyjä maita koskeviin tietosuojan riittävyyttä koskeviin päätöksiin edellyttäen, että Sveitsin liittovaltion tietosuojavaltuutettu on tunnustanut ne sisällyttämällä kyseiset maat asetuksen liitteeseen 1 soveltuvin osin, kun kyse on tiedonsiirroista Sveitsin ja ETA:n ulkopuolisiin maihin. Poikkeustapauksissa tietojen siirto maihin, joissa ei ole riittävää suojaa, voi olla sallittua myös muissa tapauksissa, esimerkiksi suostumuksen perusteella, ulkomailla käytävien oikeudenkäyntien yhteydessä tai jos siirto on tarpeen sopimuksen tekemistä tai toteuttamista varten.

Tällaisia siirtoja voi tapahtua esimerkiksi seuraavien palvelujen yhteydessä:

• Google-palvelut. Käytämme Google Analytics -verkkoanalyysipalvelua, jonka tarjoaa Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti ("Google").

Google Analytics käyttää myös evästeitä eli tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi ja joiden avulla verkkosivuston käyttöä voidaan analysoida. Evästeiden tuottamat tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi siirretään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne. Google käyttää puolestamme henkilötietojasi arvioidakseen Verkkosivuston käyttöäsi, laatiakseen raportteja Verkkosivuston toiminnasta ja tarjotakseen meille Verkkosivuston ylläpitäjänä muita Verkkosivuston toimintaan ja Internetin käyttöön liittyviä palveluja.

Huomaa, että Google Services ei tallenna eikä käsittele IP-osoitettasi. Lisätietoja saat Google Analytics -palvelun Tietosuoja ja turvallisuus -sivulta.

Suostumus ja vastalause: Google Analyticsin evästeet tallennetaan, ja näin ollen käyttökäyttäytymistäsi seurataan vain, jos olet aiemmin antanut suostumuksesi tähän seurantaan. Voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa tulevaisuutta ajatellen. Käyttäjät löytävät yksityiskohtaiset tiedot verkkosivustollamme käytetyistä evästeistä, erityisesti tiedot evästeiden tyypistä ja toiminnoista, säilytysajasta ja palveluntarjoajasta, käyttämästämme evästeiden suostumuksen hallintatyökalusta. Voit myös estää evästeiden tallentamisen asettamalla selainohjelmistosi sen mukaisesti. Lisäksi voit estää Googlea keräämästä evästeiden tuottamia tietoja, jotka liittyvät verkkosivuston käyttöön, ja estää Googlea käsittelemästä näitä tietoja lataamalla selainliitännäisen, joka on saatavana seuraavasta osoitteesta. linkki ja asentamalla Google Analytics Opt-out Browser Add-on -selainlisäosan. Löydät Googlen tietosuojakäytännön täältä.

Tietojesi käsittely Google Analyticsin avulla tapahtuu Sveitsin liittovaltion epäterveen kilpailun vastaisen lain artiklan 3 kohdan 1 alakohdan o vaatimusten mukaisesti, jotka perustuvat FADP:n artiklan 6 kohdan 6 oikeusperustaan ja yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 lauseen 1 alakohdan a oikeusperustaan yhdessä antamasi suostumuksen kanssa. Google Analyticsin tuottamat tietosi poistetaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua.

• ChatGPT. Jotta voimme tarjota poikkeuksellista asiakastukea verkkosivustollamme, käytämme ChatGPT:tä (tekoälytyökalu, jonka tarjoaa OpenAI Ireland Limited, jonka rekisteröity toimipaikka on 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irlanti) sisällyttämällä generatiivisia tekoälyominaisuuksia Pocketbookin chat-tukeen. Pocketbook cha-tuen avulla löydät nopeasti vastaukset kysymyksiisi, jotka koskevat Pocketbook-tuotteita ja/tai -palveluita. Voit tutustua OpenAIn tietosuojakäytäntöön täällä https://openai.com/policies/privacy-policy. Parantaaksemme viestintäämme asiakkaidemme kanssa, ,käytämmePocketbook Chat Support - palvelussa antamiasi tietoja ChatGPT:ssä käytettävän algoritmin kouluttamiseen. Älä anna mitään henkilötietoja viestinnän aikana. Huomaa, että ChatGPT:tä käytetään nyt harjoitustilassa, minkä vuoksi se saattaa tarjota epätarkkoja tietoja sekä tuottaa puolueellisia tai korvaavia tuloksia.

• Sosiaalisiin lisäosiin liittyvät toiminnat: Käytämme myös sosiaalisten verkostojen, kuten Facebookin, YouTuben, TikTokin ja Instagramin, sosiaalisia liitännäisiä ("painikkeita"). Kun vierailet verkkosivustollamme, nämä painikkeet poistetaan käytöstä. Kun ne on aktivoitu napsauttamalla niitä, luodaan suora linkki kyseisen sosiaalisen verkoston palvelimelle. Tämän jälkeen painikkeen sisältö siirretään sosiaalisesta verkostosta suoraan selaimeesi, joka sisällyttää sen verkkosivustoon. Kun painike on aktivoitu, sosiaalinen verkosto voi hakea tietoja riippumatta siitä, oletko vuorovaikutuksessa painikkeen kanssa vai et. Jos olet kirjautuneena sosiaaliseen verkostoon, verkosto voi yhdistää vierailusi verkkosivustolla käyttäjätiliisi. Jos olet sosiaalisen verkoston käyttäjä etkä halua yhdistää verkkosivustollamme vierailustasi saatuja tietoja käyttäjätietoihisi, sinun on kirjauduttava ulos kyseisestä sosiaalisesta verkostosta ennen painikkeiden aktivoimista. Emme voi vaikuttaa siihen, kuinka paljon tietoja sosiaaliset verkostot keräävät painikkeillaan.

Tämän perusteella luettelo maista, joihin voimme siirtää tietojasi tietyissä tapauksissa, sisältää erityisesti Saksan, Irlannin, Alankomaiden, Alankomaiden, Amerikan Yhdysvaltojen, Ukrainan, Ison-Britannian ja Pohjois-Irlannin yhdistyneen kuningaskunnan, Espanjan ja Puolan.

1. TIETOTURVA

Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimet, joilla estämme henkilötietojesi vahingossa tapahtuvan katoamisen, käytön tai luvattoman käytön, muuttamisen tai paljastamisen.

Tämä verkkosivusto käyttää SSL- tai TLS-salausta turvallisuussyistä ja suojatakseen luottamuksellisen sisällön, kuten meille lähettämiesi tilausten tai tiedustelujen, siirtoa. Voit tunnistaa salatun yhteyden siitä, että selaimesi osoiterivi muuttuu muodosta "http://" muotoon "https://" ja selaimen osoiterivillä olevasta lukkosymbolista. Jos SSL- tai TLS-salaus on käytössä, kolmannet osapuolet eivät voi lukea meille lähettämiäsi tietoja.

Lisäksi rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi vain niihin työntekijöihin, asiamiehiin, alihankkijoihin ja muihin kolmansiin osapuoliin, joilla on liiketoiminnallinen tarve tietää. He käsittelevät henkilötietojasi vain meidän ohjeistuksemme mukaisesti, ja heitä sitoo luottamuksellisuusvelvoite. Organisaation turvatoimiin kuuluvat työntekijöidemme koulutus, luottamuksellisuussopimusten tekeminen työntekijöiden, edustajien, urakoitsijoiden ja muiden kolmansien osapuolten kanssa sekä auditointien suorittaminen. Edellytämme myös, että henkilötietojen käsittelijät käyttävät asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia.

Olemme ottaneet käyttöön menettelyt, joilla käsittelemme kaikkia epäiltyjä henkilötietojen tietoturvaloukkauksia, ja ilmoitamme sinulle ja mahdollisille sääntelyviranomaisille tietoturvaloukkauksesta, jos meitä vaaditaan lain mukaan.

1. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

KUINKA KAUAN KÄYTÄTTE HENKILÖTIETOJANI?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten keräsimme ne, mukaan lukien oikeudellisten, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttäminen.

Henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, henkilötietojen luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta mahdollisesti aiheutuvan vahingon riskin, tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin, sekä sovellettavat oikeudelliset vaatimukset.

Joissakin tapauksissa voit pyytää meitä poistamaan tietosi: katso lisätietoja alla olevasta kohdasta Poistopyyntö.

Joissakin tapauksissa voimme anonymisoida henkilötietosi (niin että niitä ei voida enää yhdistää sinuun) tutkimus- tai tilastointitarkoituksiin, jolloin voimme käyttää näitä tietoja määräämättömän ajan ilmoittamatta sinulle siitä.

1. LAILLISET OIKEUTESI

Tietyissä olosuhteissa sinulla on sovellettavien tietosuojalakien (vastaavasti FDPA, asetus ja/tai GDPR) mukaiset oikeudet henkilötietoihisi liittyen

Pyydä pääsyä henkilötietoihisi (tunnetaan yleisesti nimellä "rekisteröidyn pääsypyyntö"). Näin voit saada kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi ja tarkistaa, että käsittelemme niitä lain mukaisesti.

Pyydä oikaisemaan hallussamme olevia henkilötietojasi. Näin voit saada kaikki puutteelliset tai virheelliset tietosi korjattua, vaikka meidän on ehkä tarkistettava meille antamiesi uusien tietojen oikeellisuus.

Pyydä henkilötietojesi poistamista. Näin voit pyytää meitä poistamaan henkilötiedot, jos meillä ei ole perusteltua syytä jatkaa niiden käsittelyä. Tällaisia olosuhteita ovat muun muassa seuraavat: henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin; peruutat suostumukseen perustuvan käsittelyn suostumuksen; vastustat käsittelyä sovellettavan tietosuojalainsäädännön tiettyjen sääntöjen nojalla; käsittely on suoramarkkinointitarkoituksiin; ja henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. Oikeus tietojen poistamiseen on kuitenkin rajattu pois. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos olet onnistuneesti käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä (ks. jäljempänä), jos olemme saattaneet käsitellä tietojasi lainvastaisesti tai jos meitä vaaditaan poistamaan henkilötietosi paikallisen lainsäädännön noudattamiseksi. Huomaa kuitenkin, että emme välttämättä aina pysty täyttämään poistopyyntöäsi erityisistä oikeudellisista syistä, joista ilmoitamme sinulle tarvittaessa pyyntöäsi esitettäessä. Yleisiä poikkeuksia ovat esimerkiksi tapaukset, joissa käsittely on tarpeen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Vastusta henkilötietojesi käsittelyä: jos luotamme oikeutettuun etuun (tai kolmannen osapuolen etuun) ja erityistilanteeseesi liittyy jotain, mikä saa sinut haluamaan vastustaa käsittelyä tällä perusteella, koska koet sen vaikuttavan perusoikeuksiisi oikeuksia ja vapauksia. Sinulla on myös oikeus vastustaa, jos käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin. Joissakin tapauksissa voimme osoittaa, että meillä on pakottavia oikeutettuja syitä käsitellä tietojasi, jotka syrjäyttävät oikeuksiasi ja vapauksiasi.

Pyydä henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Näin voit pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittelyn seuraavissa tilanteissa: (a) jos haluat meidän varmistavan tietojen oikeellisuuden; (b) jos käytämme tietoja lainvastaisesti, mutta et halua meidän poistavan niitä; (c) jos tarvitset meidän säilyttävän tietoja, vaikka emme enää tarvitsisi niitä, koska tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten esittämiseen tai puolustamiseen; tai (d) olet vastustanut tietojesi käyttöä, mutta meidän on tarkistettava, onko meillä pakottavia laillisia syitä käyttää niitä.

Pyydä henkilötietojesi siirtoa sinulle tai kolmannelle osapuolelle. Toimitamme sinulle tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa. Huomaa, että tämä oikeus koskee vain sellaisia automatisoituja tietoja, joiden käyttämiseen olet alun perin antanut suostumuksesi, tai jos käytimme tietoja sopimuksen tekemiseen kanssasi.

Peruuta suostumuksesi milloin tahansa, jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksesi peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Jos peruutat suostumuksesi, emme ehkä pysty tarjoamaan sinulle tiettyjä tuotteita tai palveluja. Ilmoitamme sinulle, jos näin on, kun peruutat suostumuksesi.

Jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksistasi, ota yhteyttä kohdassa Ota meihin yhteyttä.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Olemme kiitollisia mahdollisuudesta käsitellä mahdollisia huolenaiheita, jotka liittyvät tietojenkäsittelyyn. Voit kuitenkin tehdä valituksen toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle (FADP:n artikla 49 tai GDPR:n artiklan 13 kohdan 2 alakohta d). Sveitsin toimivaltainen tietosuojaviranomainen on liittovaltion tietosuojavaltuutettu (http://www.edoeb.admin.ch).

MAKSUA EI YLEENSÄ VAADITA

Sinun ei tarvitse maksaa saadaksesi pääsyn henkilötietoihisi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Voimme kuitenkin periä kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai kohtuuton. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntöäsi näissä olosuhteissa.

MITÄ SAATAMME TARVITA SINULTA

Saatamme joutua pyytämään sinulta erityisiä tietoja, jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja varmistaa oikeutesi päästä käsiksi henkilötietoihisi tai käyttää muita oikeuksiasi. Tämä on turvatoimenpide, jolla varmistetaan, että henkilötietoja ei luovuteta henkilöille, joilla ei ole oikeutta saada niitä. Saatamme myös ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää sinulta lisätietoja pyyntöösi liittyen, jotta voimme vastata nopeammin.

VASTAUSAIKA

Pyrimme vastaamaan kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin 30 (kolmenkymmenen) päivän kuluessa. Joskus siinä voi kestää yli 30 päivää, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai jos olet tehnyt useita pyyntöjä. Tässä tapauksessa ilmoitamme sinulle viiveestä ja pidämme sinut ajan tasalla.